Grand Wisata Carnival

Terms Of Services

Syarat & Ketentuan Pendaftaran GWC 2026 – (Run in Unity)

Selamat datang di sistem pendaftaran Grand Wisata Carnival (GWC) 2026 – Connect-Compete-Celebrate. Acara fun run “Run in Unity” ini akan diselenggarakan pada Minggu, 30 Agustus 2026.

Acara ini diinisiasi oleh Forum Komunikasi Warga Grand Wisata (FKWGW) dalam rangka menyambut HUT Kemerdekaan Republik Indonesia. Mengusung tema “Living in Harmony” dengan semangat perjuangan “Djoeang Fest”, acara ini bertujuan untuk merayakan kebersamaan yang inklusif, sehat, dan penuh energi.

Dengan mendaftar dan berpartisipasi dalam rangkaian acara fun run Run in Unity GWC 2026, Anda secara otomatis menyetujui seluruh Syarat dan Ketentuan yang berlaku di bawah ini. Harap membaca dengan saksama sebelum melanjutkan proses pendaftaran.

1. Ketentuan Pendaftaran Umum

  1. Pendaftaran dilakukan secara daring (online) melalui tautan resmi yang diarahkan dari website grandwisatacarnival.com.
  2. Proses pendaftaran, pengelolaan data peserta, tiket (e-ticket), dan pembayaran sepenuhnya diproses menggunakan platform pihak ketiga, yaitu Mayar. Mayar bertindak murni sebagai sistem penyedia layanan pendaftaran resmi penyelenggara dan bukan sebagai sponsor acara. Organisasi FKWGW telah terverifikasi secara resmi pada platform tersebut.
  3. Peserta wajib mengisi data diri dengan lengkap, akurat, dan sebenar-benarnya. Data yang diwajibkan meliputi:
  • Nama Lengkap (Sesuai KTP)
  • Alamat Email Aktif
  • Nomor WhatsApp Aktif
  • Alamat Domisili
  • Pilihan Ukuran Jersey
  • Kontak Darurat (Nama dan Nomor Telepon)
  • Golongan Darah
  • Pernyataan Pemeriksaan Kesehatan

2. Pembayaran dan Konfirmasi

  1. Biaya pendaftaran bersifat mutlak dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dengan alasan apa pun, termasuk jika peserta batal hadir pada hari H.
  2. Pembayaran dinyatakan berhasil apabila peserta telah menerima konfirmasi beserta E-Ticket dan Nomor Order yang dikirimkan ke Email atau Nomor WhatsApp yang didaftarkan.
  3. Peserta dilarang memindahtangankan tiket yang sudah dibeli tanpa persetujuan tertulis dari panitia penyelenggara.

3. Ketentuan Medis dan Pelepasan Tanggung Jawab

  1. Olahraga lari merupakan aktivitas fisik yang membutuhkan kesiapan tubuh. Dengan mendaftar, peserta menyatakan bahwa dirinya dalam keadaan sehat jasmani dan rohani, serta layak secara medis untuk mengikuti kegiatan ini.
  2. Panitia penyelenggara, sponsor, maupun platform pendaftaran tidak bertanggung jawab atas cedera fisik, kecelakaan, kehilangan properti, atau hal-hal yang tidak diinginkan lainnya yang mungkin terjadi sebelum, selama, atau sesudah acara berlangsung.
  3. Peserta setuju untuk memberikan izin kepada staf medis panitia untuk memberikan pertolongan pertama (First Aid) jika terjadi keadaan darurat.

4. Pengambilan Race Pack Collection (RPC)

  1. Peserta diwajibkan mengambil paket Race Pack sesuai dengan jadwal dan lokasi yang akan diinformasikan kemudian.
  2. Syarat wajib pengambilan Race Pack:
  • Menunjukkan E-ticket/Kuitansi Pembayaran/Form Data Peserta (dicetak atau ditunjukkan dari perangkat elektronik).
  • Menunjukkan Kartu Identitas Asli (KTP/SIM/Paspor).
  1. Pengambilan yang Diwakilkan: Apabila peserta berhalangan hadir pada hari pengambilan, peserta dapat mewakilkan pengambilan RPC kepada pihak lain. Perwakilan wajib membawa:
  • Surat Kuasa Pengambilan Race Pack Collection (format resmi dari GWC 2026 yang telah ditandatangani di atas materai Rp. 10.000).
  • Salinan (Fotokopi) Identitas Pemberi Kuasa (KTP/SIM/Paspor).
  • Salinan (Fotokopi) Identitas Penerima Kuasa (KTP/SIM/Paspor).
  • E-ticket/Kuitansi Pembayaran milik peserta.
  1. Panitia berhak sepenuhnya menolak penyerahan Race Pack apabila dokumen di atas tidak lengkap.

5. Komunikasi, Privasi, dan Penggunaan Data

  1. Data pribadi peserta (Email, Nomor WA, Riwayat Kesehatan Dasar, Golongan Darah, dll.) semata-mata digunakan untuk keperluan operasional acara, jaminan keselamatan peserta (safety measures), asuransi (jika ada), serta pemberitahuan resmi dari panitia.
  2. Panitia akan mengirimkan notifikasi penting seperti konfirmasi pendaftaran, pengingat pengambilan Race Pack (RPC), hingga pengingat Hari H. Notifikasi ini hanya akan dikirimkan melalui jalur resmi GWC 2026:
  • WhatsApp Resmi: 0852-1797-4040
  • Email Resmi: info@grandwisatacarnival.com / dukungan@fkwgw.org
  1. Panitia memiliki hak penuh untuk menggunakan dokumentasi berupa foto, video, maupun rekaman suara selama acara berlangsung untuk keperluan publikasi dan promosi media GWC di masa mendatang.

6. Keadaan Memaksa (Force Majeure)

Apabila terjadi hal-hal di luar kendali panitia penyelenggara (seperti cuaca buruk, bencana alam, wabah penyakit, kebijakan pemerintah, atau kerusuhan) yang menyebabkan acara tidak dapat dilaksanakan atau ditunda, maka panitia tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh peserta.

7. Pusat Bantuan

Apabila ada pertanyaan lebih lanjut terkait pendaftaran atau kendala teknis, peserta dapat menghubungi kami di:

  • Email: info@grandwisatacarnival.com atau dukungan@fkwgw.org
  • WhatsApp: 0852-1797-4040
  • Website: grandwisatacarnival.com

Dengan mencentang kotak persetujuan pada saat pendaftaran, saya menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat dan Ketentuan di atas tanpa paksaan dari pihak mana pun.