Grand Wisata Carnival

Privacy Policy

Kebijakan Privasi Grand Wisata Carnival (GWC) 2026

Pembaruan Terakhir: 14 Juni 2026

Selamat datang di situs resmi Grand Wisata Carnival (GWC) 2026 – Connect-Compete-Celebrate. Kami di Forum Komunikasi Warga Grand Wisata (FKWGW) selaku pihak penyelenggara acara Run in Unity sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat Anda mengunjungi situs web grandwisatacarnival.com dan mendaftar sebagai peserta acara. Dengan mengakses situs web kami dan melakukan pendaftaran, Anda menyetujui praktik pengelolaan data yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk memastikan kelancaran operasional dan keselamatan selama acara Run in Unity, kami mengumpulkan informasi identitas dan kesehatan dari setiap peserta. Data yang wajib Anda berikan pada saat pendaftaran meliputi:

  • Nama Lengkap (Sesuai KTP)
  • Alamat Email Aktif
  • Nomor WhatsApp Aktif
  • Alamat Domisili
  • Pilihan Ukuran Jersey
  • Informasi Kontak Darurat (Nama dan Nomor Telepon keluarga/kerabat)
  • Golongan Darah
  • Pernyataan Pemeriksaan Kesehatan dan Persetujuan Tanggung Jawab (Waiver)

2. Penggunaan Informasi Pribadi

Data pribadi yang Anda berikan kepada kami semata-mata akan digunakan untuk tujuan berikut:

  • Operasional Acara: Memproses pendaftaran, alokasi ukuran jersey, dan pembuatan E-Ticket acara.
  • Keselamatan dan Medis (Safety Measures): Data golongan darah, riwayat kesehatan, dan kontak darurat digunakan secara eksklusif oleh tim medis kami untuk memberikan penanganan cepat dan akurat jika terjadi keadaan darurat selama acara berlangsung.
  • Komunikasi Resmi: Mengirimkan konfirmasi pembayaran, E-Ticket, pengingat pengambilan Race Pack Collection (RPC), panduan acara, serta informasi penting lainnya terkait hari H pelaksanaan.

3. Pengelolaan Pembayaran dan Pihak Ketiga (Mayar)

Penyelenggara menggunakan platform pihak ketiga, yaitu Mayar, untuk memfasilitasi kelancaran sistem pendaftaran, pengelolaan data peserta, dan gerbang pembayaran (payment gateway) secara aman dan instan.

  • Organisasi FKWGW telah terverifikasi secara resmi pada platform Mayar.
  • Mayar bertindak murni sebagai penyedia infrastruktur teknologi dan layanan pendaftaran, bukan sebagai sponsor acara GWC 2026.
  • Data transaksi pembayaran Anda diproses melalui sistem Mayar yang terenkripsi dan tunduk pada kebijakan keamanan data penyedia platform tersebut.

4. Keamanan dan Pembagian Data

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau menukar data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran komersial di luar lingkup acara GWC. Data Anda hanya dapat diakses oleh panitia internal yang berwenang dan mitra terkait (seperti tim medis dan penyedia platform Mayar) yang terikat pada kewajiban kerahasiaan untuk mensukseskan acara ini.

5. Saluran Komunikasi Resmi

Kami hanya akan menghubungi Anda untuk keperluan notifikasi acara melalui saluran resmi kami di bawah ini. Harap berhati-hati terhadap penipuan yang mengatasnamakan Grand Wisata Carnival  (GWC) atau FKWGW (Forum Komunikasi Warga Grand Wisata) di luar kontak berikut:

6. Hak Penggunaan Dokumentasi Media

Dengan berpartisipasi dalam rangkaian acara GWC 2026, Anda memberikan izin kepada panitia penyelenggara untuk mengambil dan menggunakan dokumentasi berupa foto, rekaman video, maupun rekaman suara yang menampilkan Anda selama acara berlangsung. Dokumentasi ini dapat digunakan secara eksklusif untuk keperluan publikasi, pelaporan, dan promosi kegiatan GWC di masa mendatang melalui website dan media sosial kami.

7. Akses dan Pembaruan Data

Jika Anda menyadari adanya kesalahan dalam pengisian data diri (seperti kesalahan ketik nama atau kontak darurat) setelah pendaftaran berhasil, Anda dapat mengajukan permohonan perbaikan data paling lambat 14 hari sebelum hari H pelaksanaan acara, dengan menghubungi pusat bantuan kami.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Panitia berhak untuk memperbarui atau mengubah Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu jika diperlukan guna menyesuaikan dengan perkembangan operasional atau regulasi yang berlaku. Segala perubahan akan diumumkan di halaman ini.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data Anda, silakan hubungi kami melalui:

  • Website: grandwisatacarnival.com
  • Email: info@grandwisatacarnival.com atau dukungan@fkwgw.org
  • WhatsApp (Chat Only): 0852-1797-4040

Dengan mendaftar pada acara Run in Unity GWC 2026, Anda secara sadar menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. an automated spam detection service.